Was unsere Arbeit möglich macht

Labels, Rechnungen, Lieferscheine und individuelle Versandhinweise mussten zwischen Büro und Lager manuell koordiniert werden. Das führte zu Rückfragen, Laufwegen und Unterbrechungen im täglichen Versand.

Eine modulare Versandlösung verbindet Warenwirtschaft, Versanddienste, Tablet, Drucksysteme und eigene Hardware zu einem geführten Ablauf direkt am Packplatz.

Shopify-Bestellungen mussten manuell in Collmex angelegt werden. Bei hohem Bestellaufkommen band die doppelte Dateneingabe viel Zeit, verzögerte die Bearbeitung und erhöhte das Risiko von Eingabefehlern.

Eine gesicherte Integration validiert und transformiert Shopify-Bestellungen und legt sie automatisiert in Collmex an.

Angebote, Rechnungen und die tägliche Kommunikation liefen über dasselbe Hauptpostfach. Wichtige Vorgänge gingen dadurch leicht unter und mussten manuell erkannt, verteilt und nachverfolgt werden.

Eine KI-gestützte Verarbeitung ordnet eingehende E-Mails ein, übergibt Vorgänge an die passenden Prozesse und hält jeden Verarbeitungsschritt nachvollziehbar.

Eine wachsende Zahl unterschiedlicher Office- und PDF-Vorlagen ließ sich manuell weder zuverlässig aktuell halten noch durchgehend in der gewünschten Qualität veröffentlichen.

Eine individuell entwickelte KI-Anwendung bereitet neue Vorlagen auf, ermöglicht gezielte Qualitätsprüfungen und verwaltet ihre Veröffentlichung in WordPress weitgehend automatisiert.

Automotive-SPICE-Bewertungen waren in umfangreichen Excel-Dateien abgebildet und dadurch aufwendig zu erfassen, auszuwerten und verständlich zu präsentieren.

Ein funktionaler MVP mit OEM- und Supplier-Dashboard machte das digitale Bewertungskonzept rechtzeitig für die Präsentation auf der CES erlebbar.

Ein lokal betriebener Mailserver war von einer schwachen Internetanbindung abhängig und verzögerte die E-Mail-Synchronisation für Büro und Außendienst teilweise um bis zu 15 Minuten.

Eine extern gehostete und abgesicherte Infrastruktur bündelt E-Mail, Nextcloud, Monitoring und getrennte Backups in einem zuverlässig betreuten System.

Nach jedem Jitsi-Meeting benötigten Mitarbeitende rund eine halbe Stunde, um Gesprächsinhalte zusammenzufassen, zu dokumentieren und in die beteiligten Systeme zu übertragen.

Ein integrierter KI-Workflow erstellt aus aufgezeichneten Meetings strukturierte Zusammenfassungen, bindet die Aufzeichnung ein und stößt Folgetermine sowie projektbezogene Aufgaben automatisch an.