01 / Logistik · Weinhandel

Ein Versandprozess, der sich selbst organisiert

Ein Versandprozess, der Büro, Lager, Warenwirtschaft und Hardware zu einem durchgängigen Ablauf verbindet.

Vue.js
Node.js
Python
n8n
Raspberry Pi
Collmex

Projektablauf

Vom Problem zur Lösung

Jede Lösung beginnt mit einer konkreten Ausgangslage. Entscheidend ist, wie daraus eine Umsetzung entsteht, die im Alltag zuverlässig funktioniert.

01Ausgangslage

Labels, Rechnungen, Lieferscheine und individuelle Versandhinweise mussten zwischen Büro und Lager manuell koordiniert werden. Ob eine Sendung beispielsweise als Geschenk behandelt werden sollte, erforderte zusätzliche Abstimmung. Der Versand hing dadurch stark von den Kapazitäten im Büro ab und unterbrach regelmäßig die Arbeit im Lager.

02Umsetzung

Am Anfang stand eine gemeinsame Analyse der Abläufe vor Ort und die Prüfung, wie sich bestehende Versanddienste sinnvoll einbinden lassen. Daraus entstanden ein abgestimmter Umsetzungsplan und eine eigene Versandsteuerung nach geltenden Sicherheitsstandards. Warenwirtschaft, Versanddienste, Dashboard, Tablet-Anwendung und Drucksysteme wurden zu einem geführten Ablauf verbunden. Die zentrale Verbindung lässt sich bei fachlichen Änderungen gezielt erweitern, während eine durchgängige Zustandsüberwachung den Betrieb auch aus der Ferne nachvollziehbar macht.

Ergebnis

Was sich im Alltag konkret verbessert hat

Der Versand findet heute geführt und weitgehend automatisiert direkt am Packplatz statt. Neue Sendungen und Systemzustände werden im Lager sichtbar, benötigte Dokumente und Labels passend zum Auftrag ausgegeben und individuelle Hinweise zuverlässig berücksichtigt. Das entlastet das Büro, reduziert Rückfragen und schafft Kapazität für steigende Versandmengen.