06 / KMU · IT-Infrastruktur
Eigene Infrastruktur, passend zum Wachstum
Eine neu geplante IT-Infrastruktur macht E-Mails und Unternehmensdaten unabhängig von der schwachen Internetanbindung am Standort zuverlässig erreichbar.
- Ubuntu
- Nextcloud
- RAID
- Backup
- Mailserver
Projektablauf
Vom Problem zur Lösung
Jede Lösung beginnt mit einer konkreten Ausgangslage. Entscheidend ist, wie daraus eine Umsetzung entsteht, die im Alltag zuverlässig funktioniert.
01Ausgangslage
Der Mailserver stand direkt im Unternehmen und war damit vollständig von der begrenzten lokalen Internetanbindung abhängig. Bei hoher Auslastung dauerte die Zustellung und Synchronisation von E-Mails teilweise bis zu 15 Minuten, was besonders die Arbeit im Außendienst erschwerte. Gleichzeitig ließen umfangreiche Anhänge und Kundenkorrespondenzen die Postfächer stark anwachsen, während eine zentrale Cloud, belastbare Backups und ein durchgängiges Sicherheitskonzept fehlten.
02Umsetzung
Die bestehende Infrastruktur, Datenmengen und Arbeitsweisen wurden zunächst vollständig aufgenommen und in ein neues Betriebs- und Sicherheitskonzept überführt. Darauf aufbauend entstand eine extern gehostete Serverumgebung bei Hetzner, in die über ein Wochenende mehr als 150 Gigabyte mit rund 80.000 E-Mails kontrolliert migriert und anschließend überprüft wurden. Nextcloud wurde als zentrale Datenablage eingerichtet und auf den Endgeräten der Mitarbeitenden eingebunden. Ergänzend sorgen RAID 1, zweistündliche inkrementelle Sicherungen auf einem getrennten Server, eine Firewall, abgesicherte Zugänge und Monitoring für einen nachvollziehbaren und widerstandsfähigen Betrieb. Einheitliche E-Mail-Signaturen stellen zudem die notwendigen Unternehmensangaben zuverlässig bereit.
Ergebnis
Was sich im Alltag konkret verbessert hat
E-Mails und Unternehmensdaten sind heute unabhängig von der lokalen Leitung zuverlässig für Büro und Außendienst erreichbar. Die zentrale Cloud reduziert große Dateianhänge in den Postfächern, während getrennte Backups, Monitoring und abgesicherte Serverzugänge die Betriebs- und Datensicherheit verbessern. Die vollständig migrierte Infrastruktur ging termingerecht in Betrieb und lässt sich langfristig betreuen und erweitern.
- E-Mails werden unabhängig von der lokalen Internetanbindung zentral bereitgestellt
- Mehr als 150 Gigabyte und rund 80.000 E-Mails wurden kontrolliert migriert
- Nextcloud stellt Unternehmensdaten zentral für Büro und Außendienst bereit
- Alle relevanten Daten werden alle zwei Stunden auf einem getrennten Server gesichert
- Firewall, abgesicherte Zugänge und Monitoring erhöhen die Betriebssicherheit
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