Shopify-Collmex-Schnittstelle
Shopify-Bestellungen automatisch in Collmex übernehmen
Wir verbinden deinen Shopify-Shop mit Collmex, damit du Bestellungen nicht mehr von Hand übertragen musst. Die Schnittstelle übernimmt Kundendaten, Artikel und Preise nach deinen Vorgaben und kann die Daten bei Bedarf umformatieren oder anpassen. Mit Shopify Flow legst du fest, wann die Übertragung startet.
Shopify und Collmex verbinden
Was deine Schnittstelle übernehmen kann
Bestellungen aus dem Shop müssen nicht von Hand in Collmex angelegt werden. Wir automatisieren die Übernahme und passen die Verarbeitung an deine Daten und Vorgaben an. Welche weiteren Abläufe sinnvoll sind, klären wir mit dir.
Vom Kauf zum Kundenauftrag
Bestellung geht ein
Ein Ereignis in Shopify startet die Übertragung über Shopify Flow.
Daten aufbereiten
Kunden, Artikel, Mengen und Preise werden für Collmex formatiert.
Eigene Regeln anwenden
Die Schnittstelle prüft die Daten und wendet deine Geschäftsregeln an.
Auftrag in Collmex anlegen
Die geprüfte Bestellung wird über die Collmex-Schnittstelle übernommen.
Auslöser und Freigaben
Du bestimmst, wann eine Bestellung übertragen wird, etwa nach der Zahlung oder nach einer Freigabe per Tag in Shopify Flow.
Kunden und Positionen
Wir stimmen Kundenzuordnung, Rechnungs- und Lieferadressen sowie Artikelnummern und Mengen auf deine Collmex-Daten ab.
Deine Geschäftsregeln
Zahlungsbedingungen, Rabatte, Versandkosten oder Preisgruppen werden so zugeordnet, wie dein Betrieb sie braucht.
Weitere Systeme anbinden
Wir binden deine eigenen Schnittstellen und weitere Dienste ein, etwa für eine automatische E-Mail nach dem Import in Collmex.
Aus der Praxis
Mehr Zeit für Versand und Kunden
Für die Destille Kaltenthaler GmbH haben wir die Bestellübernahme automatisiert und um die eigenen Regeln des Betriebs ergänzt.
Projekt ansehenUnsere Shopify-Bestellungen landen jetzt automatisch in Collmex. Auch unsere eigenen Anforderungen sind abgedeckt. So haben wir weniger Arbeit mit dem Übertragen und mehr Zeit fürs Verpacken, den Versand und unsere Kunden.
Im Arbeitsalltag
Was sich im Alltag ändert
Die Schnittstelle überträgt Bestellungen, passt Daten an und prüft sie nach deinen Vorgaben.
Bestellungen übernehmen
Ohne Anbindung
Shopify-Bestellungen werden von Hand in Collmex eingegeben.
Mit Schnittstelle
Aus der Shopify-Bestellung wird automatisch ein Kundenauftrag in Collmex.
Daten aufbereiten
Ohne Anbindung
Adressen, Artikel und Preise werden vor der Eingabe von Hand angepasst.
Mit Schnittstelle
Werte und Formate werden vor der Übergabe nach deinen Vorgaben angepasst.
Sonderfälle prüfen
Ohne Anbindung
Jede Bestellung wird einzeln auf fehlende oder unpassende Daten geprüft.
Mit Schnittstelle
Feste Regeln übernehmen wiederkehrende Prüfungen, dein Team klärt die Sonderfälle.
Implementierung
So entsteht deine Schnittstelle
Wir schauen uns deinen Bestellablauf an, entwickeln die Anbindung und testen sie mit echten Bestellungen. Auch nach dem Start bleiben wir für Betrieb und Erweiterungen ansprechbar.
01 Prozessaufnahme
Wir klären Daten, Zugänge und Sonderfälle mit deinem Team und legen fest, welche Schritte automatisiert werden sollen.
02 Shopify Flow
Wir richten Auslöser und Freigaben in Shopify Flow ein und legen fest, wann eine Bestellung übertragen wird.
03 Schnittstelle
Wir entwickeln die Datenzuordnung und Geschäftsregeln für deine Collmex-Anbindung.
04 Testlauf
Wir prüfen typische Bestellungen, Ausnahmen und Fehlerfälle mit dir, bevor die Übertragung im Alltag startet.
05 Inbetriebnahme
Wir begleiten den Start, erklären deinem Team die Abläufe und vereinbaren die passende Betreuung.