Versandautomatisierung für Collmex
Vom Collmex-Kundenauftrag zum versandfertigen Paket
Verbinde Collmex, Versanddienste, Drucker und Packplatz zu einem durchgängigen Ablauf. Dein Team wird Schritt für Schritt geführt, während Dokumente, Labels und individuelle Versandhinweise automatisch zum Kundenauftrag bereitstehen.
VersandautomatisierungDas System dahinter
Alle Versandbausteine in einer Oberfläche
Die Versandautomatisierung verbindet Collmex, Packplatz, Dokumente, Versanddienste und vorhandene Hardware. Welche Bausteine eingesetzt werden, richtet sich nach deinem tatsächlichen Versandprozess.
Eine zentrale Versandoberfläche für Collmex-Kundenaufträge
Sobald ein Kundenauftrag in Collmex den vorgesehenen Status erreicht, wird er automatisch in die Versandautomatisierung übergeben. Anschließend steht die Bestellung direkt am Packplatz zum Packen bereit. Das Admin-Dashboard bündelt alle Lieferungen in einem klar definierten Statusmodell.
- Collmex bleibt das führende System
- Der Packplatz erhält einen klaren Arbeitsablauf
- Module werden passend zum Prozess kombiniert
- Erweiterungen lassen sich jederzeit ergänzen
Kundenauftrag und Daten
Alle relevanten Kunden-, Auftrags- und Versanddaten aus Collmex stehen strukturiert in der Versandoberfläche für die weitere Bearbeitung bereit.
Packplatz und Bedienung
Die tabletoptimierte Oberfläche unterstützt direkt am Packplatz und zeigt individuelle Versand- und Verpackungshinweise zum Kundenauftrag an. Eine Signallampe informiert über neue Kundenaufträge, Störungen und den Systemstatus.
Dokumente und Versand
Rechnungen, Lieferscheine und Versandlabels werden passend zum Kundenauftrag digital bereitgestellt oder gedruckt.
Betrieb und Erweiterungen
Vernetztes Monitoring überwacht den Datenaustausch und meldet Probleme sofort. Schnittstellen, Geräte und Abläufe lassen sich jederzeit ergänzen.
Beispielablauf
Ein Kundenauftrag, ein geführter Prozess
So kann der Weg vom Kundenauftrag in Collmex bis zum versandfertigen Paket aussehen. Reihenfolge, Ausgabezeitpunkte und eingesetzte Module werden an den jeweiligen Packprozess angepasst.
- 01
Auftragseingang
Der Kundenauftrag wird aus Collmex übernommen. Rechnung und Lieferschein werden direkt gedruckt.
- 02
Kommissionierung
Die benötigten Artikel werden zusammengestellt. Optional zeigt digitales Picking Artikel, Mengen und Lagerorte an.
- 03
Verpackung
Artikel, Mengen und Versanddokumente werden final geprüft und die Bestellung anschließend sicher verpackt.
- 04
Versandanmeldung
Die Sendung wird beim Versanddienstleister angemeldet. Anschließend werden die benötigten Versandlabels gedruckt.
- 05
Bereitstellung
Das Paket wird verschlossen, mit Versandlabels gekennzeichnet und zur Abholung bereitgestellt.
Manuell oder automatisiert
Weniger Abstimmung. Mehr Verlässlichkeit im Versand
Zwischen Kundenauftrag und versandfertigem Paket liegen oft mehr manuelle Schritte als nötig. Die Versandautomatisierung verbindet sie zu einem klaren, verlässlichen Ablauf.
Versandprozess besprechenKundenaufträge erfordern wiederkehrende Abstimmung zwischen Büro und Lager
Ein gemeinsames System bündelt Kundenaufträge und zeigt jederzeit den Bearbeitungsstand
Rechnung und Lieferschein werden manuell gedruckt und zugeordnet
Rechnung und Lieferschein werden automatisch ausgegeben
Mitarbeitende müssen vorbereitende Versandschritte einzeln ausführen
Das System übernimmt wiederkehrende Vorbereitungsschritte automatisch
Bestellungen erreichen Kunden später als nötig
Neue Kundenaufträge können ohne Umwege zeitnah gepackt werden
Übersehene Kundenaufträge fallen teilweise erst später auf
Das Dashboard macht offene Lieferungen frühzeitig sichtbar
Neue Mitarbeitende benötigen intensive Einarbeitung und wiederkehrende Unterstützung
Mehrsprachige Prozessführung verkürzt die Einarbeitung und erleichtert den Personaleinsatz
Im realen Versand erprobt
Bei Hause Kaltenthaler im täglichen Einsatz
Bei Hause Kaltenthaler ist die Versandautomatisierung bereits täglich im Einsatz. Seit der Einführung wurden mit dem System mehr als 1.000 Kundenaufträge bearbeitet. Wer den Ablauf live erleben möchte, kann den Versand nach Absprache auch vor Ort besichtigen.
Enwikuna hat unseren Versandprozess von Grund auf neu gedacht. Die Lösung verbindet Lager, Büro und Technik zuverlässig, reduziert manuelle Abstimmungen und erleichtert unserem Team die tägliche Arbeit spürbar.
Implementierung
Vom bestehenden Versandablauf zum automatisierten System
Wir entwickeln, konfigurieren und integrieren die Versandautomatisierung passend zu den Abläufen und der technischen Umgebung deines Betriebs.
01 Prozessaufnahme
Wir erfassen Versandablauf, Arbeitsbereiche, Geräte, Druckwege und Sonderfälle gemeinsam mit deinem Team.
02 Systembau
Wir planen und bauen die Systemtechnik, konfigurieren Geräte und fertigen bei Bedarf individuelle 3D-Druck-Bauteile.
03 Einrichtung
Wir verbinden Collmex, Versanddienste, Drucksysteme, Tablets und Hardware zu einem System.
04 Inbetriebnahme
Wir testen das System mit realen Kundenaufträgen und führen es abgestimmt in den laufenden Betrieb ein.
05 Übergabe
Wir weisen Mitarbeitende ein und sichern den laufenden Betrieb durch Monitoring und persönliche Betreuung ab.